La facturación electrónica ha experimentado un notable crecimiento en todo el mundo, impulsada por iniciativas como la implementación obligatoria en la Unión Europea desde 2014. En España, esta tendencia se hizo patente en enero de 2015, cuando se convirtió en obligatoria para proveedores de la Administración Pública cuyas facturas superaran los 5.000€. Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2023, la facturación electrónica adquiere un nuevo carácter obligatorio para autónomos y empresas con una facturación anual superior a los 8 millones de euros, extendiéndose a todas las empresas y autónomos a partir de 2025.
La facturación electrónica, en esencia, se trata de la digitalización de las facturas que las empresas y autónomos emiten para el cobro de bienes y servicios. Aunque posee los mismos efectos legales que las facturas en papel, su formato es completamente electrónico. La expedición de estas facturas está sujeta al consentimiento del destinatario, lo que brinda una mayor flexibilidad en comparación con las facturas en papel.
La adopción de la facturación electrónica conlleva una serie de beneficios tanto para grandes empresas como para pymes. Entre ellos destacan:
- el ahorro económico en costes de impresión y envío
- ciclos de tramitación más cortos que agilizan el cobro
- menor probabilidad de fraude al evitar la manipulación del documento
- un impacto medioambiental reducido al disminuir el consumo de papel y energía
- menor margen de error humano gracias a la automatización del proceso
- ahorro de espacio físico de almacenamiento
- acceso rápido y ágil a las facturas en el sistema informático.
Además, la facturación electrónica ofrece una mayor seguridad en el envío, al realizarse a través de medios digitales y contar con certificados electrónicos que garantizan su recepción y evitan intermediarios.
La implementación de la facturación electrónica en operaciones empresariales ha sido impulsada por la Administración Pública, que pone a disposición de pymes y autónomos una infraestructura pública para acceder a este sistema. Con el apoyo de soluciones como el Kit Digital, se busca facilitar la adaptación de los negocios a esta nueva normativa, fomentando así la transformación digital y promoviendo la trazabilidad y control de los pagos entre empresas y trabajadores autónomos.
Para concluir, indicar que la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta clave en el ámbito comercial y empresarial, impulsada por normativas nacionales e internacionales. Sus ventajas, que incluyen ahorro económico, agilidad en los procesos, menor probabilidad de fraude y menor impacto medioambiental, han llevado a su adopción masiva en distintos países. La extensión de la facturación electrónica en operaciones empresariales es un paso hacia la transformación digital, fomentando la eficiencia y la transparencia en el ámbito comercial.